在學校的三年多,我寫的多數都是學生,很少說管理。
因為其實也不知道自己有什麼管理哲學,我一向都是無為而治,放任管理。
但在最後三個月的交接過程中,我對管理有很深的領悟。
所認為的無為而治,其實蠻有為的。
但有為是對自己,而不是助理。
所謂的有為,指的是不斷地培養自己的能力。
能力包括:
制定目標和方向的能力。
沒有這種能力,下屬會覺得跟隨的是一隻盲頭烏蠅,會跟著你去撞牆的,一般都聰明不到哪裡去,聰明的都往反方向跑了。
在往目標前進的過程中,大家會碰到很多問題,要有回應問題和制定解決策略的能力。
除此,還要有發現問題的能力。
如果沒有發現問題的能力,下屬會覺得你很好唬弄,久了就會鬆懈。
當然少不了的就是溝通能力。
有時要像慈母般,對下屬的情緒溫柔包容;有時要像虎媽般,對他們的偏差行為和心態強硬導正。
只有管理者有能力,下屬才會信服;只有他們信服你,他們才願意追隨你。
強壓或威逼,都是不管用的。
說到這麼厲害,那我不是很厲害管理?
其實不是的,我常在管理上吃悶棍。
最經典的悶棍,說出來朋友不無捧腹大笑的。
那時候請助理處理書籍報廢。
過程中因為忙,失職地沒做好監督。
哪天需要呈報上頭時,才去跟助理了解她的處理程序和原則。
結果一問十不知。
再追問多幾句,對方說:
“我不是跟你說中文嗎,有這麼難理解嗎?”
意思是“我不是說不知了嗎,還一直問。”
這時候,默默轉身離開,是最省時省力的方法。
我後來發現跟別人過不去,其實是在跟自己過不去。
別花太多時間和情緒打架。
省下來的力氣就用在跟已報廢的書籍相處吧。
我花了超過一個星期的時間,窩在報廢書籍堆中,追溯助理報廢的程序,釐清報廢的原則,然後制定一套系統,作為往後報廢書籍的依據。
大家長對我說過一句話:
“管理者,不過就是耐煩而已。”
我對這句話深表認同。
但她也說過我:
“你還蠻會不耐煩的。”
這句,我也深表認同啦。
寫於臉書 31/3/2018
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