Tuesday, June 20, 2017
工作雜記
有些負能量,所以來篇抱怨文。
不然那兩位跟我共處一室的助理每天會被我念死。
(反正也只能念他們,還好念完大家依然可以一起嬉鬧。)
老闆請人給你時,總會說這人這裡好那裡行,可以讓他做這做那。
請人給你後,你每天還忙到頭髮亂亂,就會被貼上“不會分配人力”的無能標籤。
今天秉持這樣的原則,把《光圈》兩篇稿分配下去。
解釋完文字編輯該做的事,對方問,什麼時候要完成?
我回:“你什麼時候可以弄好?”
對方說,出版前弄好就行了吧?
雖然心裡嘀咕,兩篇稿而已喔,但還是解釋從一篇初稿到出版要經歷的步驟和所需時間。
然後說:“下週二前給我可以嗎?”
(自認時間給得蠻充裕的。)
對方聽後有些慌張,說:“那我不是要用假期的時間做?”
(剛好有三天連假,但今天早上就交代下去,算起來今天、明天、下週二,文編兩篇稿是綽綽有餘。)
最後只好說,別用假期時間處理,下週五前給我就好了。
哪知下午收到對方的mail,問我怎麼給他兩篇稿,其中一篇只是讓他看看,無需文編嗎?
當下大傻眼,難道文編一篇稿,需要在時間上討價還價這麼久嗎?
雖說還有其他工作,但誰不是八爪魚般生存著。
其實早上把工作分配下去後的五分鐘,我就後悔了,想把工作回收,因為兩篇稿,對我來說,就是三四個小時的事。
不是要炫耀能力有多強,但如何分配時間、如何培養專注力、如何提升效率,是我們該想想辦法的吧。
最後我並沒把工作回收(雖然很想這樣做),因為讓跟我一起共事的人成長,是我作為上司的責任。
我不能剝奪他們的學習機會,必須有耐心地等待他們成長。
所以說,老闆跟員工為什麼難以溝通?
因為老闆總是處在理想狀態,員工則在現實狀態。
說易行難,行然後知困,但老闆總是不想接受現實。
#很久沒在上班的路上碰到好天色
#今天碰上了雖然不算好天但也不算太壞
#總該來點正能量
寫於臉書 27/4/2017
信任
今天校訊社有位小男生交了三幅我指派給他的插畫。
其實已經拖了截稿期兩次,上週我再催畫時,他才說畫好了,但忘了放在哪。
我當時有點火大,問他那何時可以把畫找出來。
他說明天,但明天很久後今天才出現。
他出現時剛好我在忙得頭頂冒煙,語氣不耐煩地訓了幾句。
由於插畫共有六幅,我便問他:“還有3幅呢?”
他說之前已交了兩幅,還欠一幅。
聽到還欠一幅,我火又上來了,不耐煩地問:“你到底弄不見幾幅?”
他說四幅,我又不耐煩地說:“那一幅先不畫了,等考完試再說。”
“不不不,老師,我可以的,我很快就可以交給你了。”他很堅持。
“快要考試了,現在應該專心準備考試,我不想你最後因為要畫給我而考得亂七八糟。”我說。
這時候,小男生問我:
“老師,你相信我真的是弄不見嗎?”
我倒抽一口氣,第一個念頭是想要佯裝自己是個很慈悲的老師,說我相信。
但我還是誠實地回答:
“我不相信。”
小男生聽後一臉失望,眼泛淚光。
我說:“不管怎樣,考完試再說吧!”
他回:“老師,我真的可以的。我怕你以後因為不相信我,不把重要的工作交給我。”
我當下被這句話震懾到:到底真相重要,還是信任重要?
我選擇了信任,所以對小男生說:
“在這之前,我的確不相信你,但我希望你明白,我不相信你,是因為你出現了狀況,沒有自己主動來跟我交代。我不在意你們拖稿,不在意你們的稿寫得多爛,但我很在意,時間到了,一聲交代也沒有。不過,我現在相信你了,因為我看到你的責任感了。”
雖然小屁孩們總是承諾了,很多個明天都無法兌現承諾,就像前主席欠功課欠到畢業了,依然無聲無息,但為師的我,依然願意相信,即使這樣的信任所誘發出的責任感,只是短暫的,我也樂意受騙。
“你相信我嗎?”
今天被這句話狠狠地敲了一下,原來我們輕輕的一句話,就可以在孩子心裡劃下一道傷痕。
“我相信。”
寫於臉書 14/4/2017
其實已經拖了截稿期兩次,上週我再催畫時,他才說畫好了,但忘了放在哪。
我當時有點火大,問他那何時可以把畫找出來。
他說明天,但明天很久後今天才出現。
他出現時剛好我在忙得頭頂冒煙,語氣不耐煩地訓了幾句。
由於插畫共有六幅,我便問他:“還有3幅呢?”
他說之前已交了兩幅,還欠一幅。
聽到還欠一幅,我火又上來了,不耐煩地問:“你到底弄不見幾幅?”
他說四幅,我又不耐煩地說:“那一幅先不畫了,等考完試再說。”
“不不不,老師,我可以的,我很快就可以交給你了。”他很堅持。
“快要考試了,現在應該專心準備考試,我不想你最後因為要畫給我而考得亂七八糟。”我說。
這時候,小男生問我:
“老師,你相信我真的是弄不見嗎?”
我倒抽一口氣,第一個念頭是想要佯裝自己是個很慈悲的老師,說我相信。
但我還是誠實地回答:
“我不相信。”
小男生聽後一臉失望,眼泛淚光。
我說:“不管怎樣,考完試再說吧!”
他回:“老師,我真的可以的。我怕你以後因為不相信我,不把重要的工作交給我。”
我當下被這句話震懾到:到底真相重要,還是信任重要?
我選擇了信任,所以對小男生說:
“在這之前,我的確不相信你,但我希望你明白,我不相信你,是因為你出現了狀況,沒有自己主動來跟我交代。我不在意你們拖稿,不在意你們的稿寫得多爛,但我很在意,時間到了,一聲交代也沒有。不過,我現在相信你了,因為我看到你的責任感了。”
雖然小屁孩們總是承諾了,很多個明天都無法兌現承諾,就像前主席欠功課欠到畢業了,依然無聲無息,但為師的我,依然願意相信,即使這樣的信任所誘發出的責任感,只是短暫的,我也樂意受騙。
“你相信我嗎?”
今天被這句話狠狠地敲了一下,原來我們輕輕的一句話,就可以在孩子心裡劃下一道傷痕。
“我相信。”
寫於臉書 14/4/2017
工作雜記
助理看我每天忙忙碌碌的,來mail問有什麼可以分擔的。
其實我並不是那種什麼都攬下來自己做的上司。
雖然看起來常常很多事都自己做完。
那些攬下來的,很多都是突發奇想,在分秒必爭的狀況下,我更傾向省卻把工作交代下去的溝通時間,自己先做了再算。
更何況,那些突發奇想的,真的沒什麼意義和價值。
所以,對我來說,圖書館助理只要把圖書館顧好;設計助理只要把設計做好,把美術課教好;校史助理只要把校史整理好,把歷史課教好,就夠了。
能夠專注把一件事做好,是再幸福不過的事。
而我離這樣的幸福,已經很遠很遠。
雖然有點偉大有點矯情,但我常常心想,要死就讓我一個人去死就好了。
這是我這個沒什麼才能的上司,唯一能為助理們做的事:
保有他們專注做好一件事的幸福感和滿足感。
而讓他們有時間做些有實質意義的事情,也才能夠造福學生。
說得的確有點偉大有點矯情。
#每天像只蒼蠅圍著坨屎嗡嗡飛很鬱卒
#常常做得想哭但又哭不出來因為眼淚不廉價
寫於臉書 11/4/2017
其實我並不是那種什麼都攬下來自己做的上司。
雖然看起來常常很多事都自己做完。
那些攬下來的,很多都是突發奇想,在分秒必爭的狀況下,我更傾向省卻把工作交代下去的溝通時間,自己先做了再算。
更何況,那些突發奇想的,真的沒什麼意義和價值。
所以,對我來說,圖書館助理只要把圖書館顧好;設計助理只要把設計做好,把美術課教好;校史助理只要把校史整理好,把歷史課教好,就夠了。
能夠專注把一件事做好,是再幸福不過的事。
而我離這樣的幸福,已經很遠很遠。
雖然有點偉大有點矯情,但我常常心想,要死就讓我一個人去死就好了。
這是我這個沒什麼才能的上司,唯一能為助理們做的事:
保有他們專注做好一件事的幸福感和滿足感。
而讓他們有時間做些有實質意義的事情,也才能夠造福學生。
說得的確有點偉大有點矯情。
#每天像只蒼蠅圍著坨屎嗡嗡飛很鬱卒
#常常做得想哭但又哭不出來因為眼淚不廉價
寫於臉書 11/4/2017
工作雜記
我一直都覺得,一個主管,無需什麼都會,他只需讓下面的人,喜歡跟他一起工作,然後願意為他做事,即可。
而這樣的喜歡和願意,無他,就建立在信任與尊重上。
因為真的沒有一個人,可以18般武藝樣樣精。
但有些主管,會以為自己樣樣懂。
懂的,其實也只是自己的刻板、主觀,還有優越感。
所以,就有了不明所以的大,不可理喻的呼吸空間,不可思議的楷體。
筆記:絕不能成為自以為什麼都懂(簡稱“假厲害”)的上司。
寫於臉書 30/3/2017
而這樣的喜歡和願意,無他,就建立在信任與尊重上。
因為真的沒有一個人,可以18般武藝樣樣精。
但有些主管,會以為自己樣樣懂。
懂的,其實也只是自己的刻板、主觀,還有優越感。
所以,就有了不明所以的大,不可理喻的呼吸空間,不可思議的楷體。
筆記:絕不能成為自以為什麼都懂(簡稱“假厲害”)的上司。
寫於臉書 30/3/2017
虛榮
後來我看見的,
更多是虛榮,
而不是教育。
每一次的突發奇想,
每一次的臨時起意,
在自己人仰馬翻的當兒,
我都在思索教育的意義。
說好聽叫機會教育,
說穿了教育只是虛榮的糖衣。
長大後的我們學會跟現實握手言和,
言和的縫隙滲透著不屈服,
有妥協,有無法妥協,
是仁慈, 是殘酷。
更多是虛榮,
而不是教育。
每一次的突發奇想,
每一次的臨時起意,
在自己人仰馬翻的當兒,
我都在思索教育的意義。
說好聽叫機會教育,
說穿了教育只是虛榮的糖衣。
長大後的我們學會跟現實握手言和,
言和的縫隙滲透著不屈服,
有妥協,有無法妥協,
是仁慈, 是殘酷。
金井政明談“工作的意義”和“優秀人才”
最近讀了無印良品會長金井政明的專訪。
聽這位被喻為哲學家CEO的會長談“工作的意義”和“優秀人才”,的確是一件有意思的事:
“我想,有必要重新思考‘工作’背後的目的。
首先,工作應該要能實際感受自己可以為社會帶來‘貢獻’,要能體會工作的價值。
人生很長,如果閒閒沒事也很無趣,工作就是最棒的打發時間途徑。
既然要打發時間,那做些能創造貢獻的工作,豈不是很好?”
“‘優秀人才’有很多種意思。
有些日本知名科技大廠延攬了大量學業成績很好的菁英,但後來仍然面臨經營危機。
在那些大企業上班的人,有多少是真正思考要為社會貢獻心力?
整體來看,這或許歸因於社會及學校在‘技術能力’上的教育相對容易,在‘心理能力’上的教育卻很弱。
我想說的是‘自我家畜化’這個有點艱澀的概念(指人類被自己制定的社會制度與文化所規範,變得像‘家畜’一樣)。
人類為了活口而飼養家畜,不斷提高它們對人類有意義的能力——像是把豬養肥,才有更多肉可以吃;但家畜與生俱來、卻對人類沒意義的能力就會退化,所以它們已無法在大自然中生存。
冷靜來看,人類也把自己給‘家畜化’了。
雖然透過教育提升了人類適應現代社會的能力,人類天生的能力卻因為派不上用場、又沒有進一步教育,而慢慢退化。
然而,人類原本擁有的‘心’,才是真正能創造貢獻的。
因此,對我們來說,員工與其擁有特殊專長,擁有‘心’才是最重要的事。”(《Cheers 193》)
寫於臉書 4/3/2017
聽這位被喻為哲學家CEO的會長談“工作的意義”和“優秀人才”,的確是一件有意思的事:
“我想,有必要重新思考‘工作’背後的目的。
首先,工作應該要能實際感受自己可以為社會帶來‘貢獻’,要能體會工作的價值。
人生很長,如果閒閒沒事也很無趣,工作就是最棒的打發時間途徑。
既然要打發時間,那做些能創造貢獻的工作,豈不是很好?”
“‘優秀人才’有很多種意思。
有些日本知名科技大廠延攬了大量學業成績很好的菁英,但後來仍然面臨經營危機。
在那些大企業上班的人,有多少是真正思考要為社會貢獻心力?
整體來看,這或許歸因於社會及學校在‘技術能力’上的教育相對容易,在‘心理能力’上的教育卻很弱。
我想說的是‘自我家畜化’這個有點艱澀的概念(指人類被自己制定的社會制度與文化所規範,變得像‘家畜’一樣)。
人類為了活口而飼養家畜,不斷提高它們對人類有意義的能力——像是把豬養肥,才有更多肉可以吃;但家畜與生俱來、卻對人類沒意義的能力就會退化,所以它們已無法在大自然中生存。
冷靜來看,人類也把自己給‘家畜化’了。
雖然透過教育提升了人類適應現代社會的能力,人類天生的能力卻因為派不上用場、又沒有進一步教育,而慢慢退化。
然而,人類原本擁有的‘心’,才是真正能創造貢獻的。
因此,對我們來說,員工與其擁有特殊專長,擁有‘心’才是最重要的事。”(《Cheers 193》)
寫於臉書 4/3/2017
工作雜記
今天跟同事開玩笑說,怎麼感覺我手頭上有:
一家書店(圖書館),
一家博物館(校史室),
一家報館(常要寫新聞),
一家雜誌社(出版校刊),
一家攝錄公司(活動影片拍攝),
偶爾還要兼一下秘書,兼一下event。
雖然說辭誇張,但的確常常在不同身份忙得暈陀陀的。
結果還要被校訊社的小屁孩說:
“老師你很忙咩?看不出!”
圖書館今年的借閱率一直在創新高。
今年2月的總借閱量是去年2月的1倍。
昨天跟同事說:
“有推就會動,但一下飆太多很壓力咧!可以慢慢升嗎?!”
要讓自己一直保持往上走的狀態,其實是一件很累人的事。
但搞死自己是我的天分。
所以才會有出“書香明信片”的瘋狂想法。
雖然不用我做,但要讓那個有才華的人覺得這是一件好玩又有意思的事,還是偷偷花了一點口水。
You can do it!Let's make fun!
寫於臉書 2/3/2017
一家書店(圖書館),
一家博物館(校史室),
一家報館(常要寫新聞),
一家雜誌社(出版校刊),
一家攝錄公司(活動影片拍攝),
偶爾還要兼一下秘書,兼一下event。
雖然說辭誇張,但的確常常在不同身份忙得暈陀陀的。
結果還要被校訊社的小屁孩說:
“老師你很忙咩?看不出!”
圖書館今年的借閱率一直在創新高。
今年2月的總借閱量是去年2月的1倍。
昨天跟同事說:
“有推就會動,但一下飆太多很壓力咧!可以慢慢升嗎?!”
要讓自己一直保持往上走的狀態,其實是一件很累人的事。
但搞死自己是我的天分。
所以才會有出“書香明信片”的瘋狂想法。
雖然不用我做,但要讓那個有才華的人覺得這是一件好玩又有意思的事,還是偷偷花了一點口水。
You can do it!Let's make fun!
寫於臉書 2/3/2017
魚
從校門往右走碰上的第一個交通燈,那陣子是我淚水的開關。
每每在等燈轉綠時,眼淚都會很自然地滑落。
簌簌地,不自已。
其實當下腦海裡也沒想起什麼,就只閃過“你走了”這句話。
也許是一天的理智,終於到了無需武裝的時刻。
現在那個交通燈偶爾還會是我淚水的開關。
腦海裡依然沒想起什麼,依然只閃過“你走了”這句話。
時間有否稀釋悲傷?
也許並沒有。
只是漸漸活成一尾魚了。
王璇的詩《魚問》開頭兩句寫道:
“魚說:只因為我活在水中 所以你看不見我的淚”
淚和賴以生存的水融為一體,不為人知又無可奈何。
偶爾跳出水面想要透透氣,結果反而掙扎、窒息。
只好回到水裡,流著你看不見的淚。
“魚問:誰叫我是水中的魚呢?”
無從選擇,只好一直遊。
一直遊,在賴以生存的水裡,流著看不見的淚。
寫於臉書 26/2/2017
每每在等燈轉綠時,眼淚都會很自然地滑落。
簌簌地,不自已。
其實當下腦海裡也沒想起什麼,就只閃過“你走了”這句話。
也許是一天的理智,終於到了無需武裝的時刻。
現在那個交通燈偶爾還會是我淚水的開關。
腦海裡依然沒想起什麼,依然只閃過“你走了”這句話。
時間有否稀釋悲傷?
也許並沒有。
只是漸漸活成一尾魚了。
王璇的詩《魚問》開頭兩句寫道:
“魚說:只因為我活在水中 所以你看不見我的淚”
淚和賴以生存的水融為一體,不為人知又無可奈何。
偶爾跳出水面想要透透氣,結果反而掙扎、窒息。
只好回到水裡,流著你看不見的淚。
“魚問:誰叫我是水中的魚呢?”
無從選擇,只好一直遊。
一直遊,在賴以生存的水裡,流著看不見的淚。
寫於臉書 26/2/2017
從記事本看成長?
以前做雜誌,印刷商每年都會送一本年度記事本。
每到年底收拾時,記事本還是乾乾淨淨地,就送去回收了。
開始在學校工作後的記事本長這個樣子。
記的還不完全是重要事項,更多時候是瑣瑣碎碎的小事。
因為大事不敢忘,routine的事忘不了,那些瑣碎但重要的,不記下來忘了就壞了大事。
這兩年多是怎麼活過來的啊?!
我常覺得是一種現世報。
以前很隨性,最討厭規劃,時間很重要但常踩deadline。
現在下個月開始前,這個月要先想好下個月的重點工作;下週開始前,這週會先想好下週的重點工作;甚至每天開始前,早上會寫好今天的待辦事項。
不然工作會做不完,或是忘了做。
可以說,這是一種成長嗎?
寫於臉書 25/2/2017
炫耀文
摔壞筆電熒幕,好鬱卒。
只好寫篇炫耀文自我安慰。
輔導主任說,馮以量稱贊我的新聞稿,還要了我的文字檔,post在臉書。(他上周日蒞校演講的新聞稿。)
雖然常常被贊,但能夠寫到被當事人認可,還是不無虛榮感。
更何況講座進行的方式,給我出了個大難題。
出來的成果,占了星洲半版的篇幅。
無他,就只是想炫耀。
摔壞筆電熒幕,好鬱卒。
寫於臉書 24/2/2017
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